Je wilt etiketten op rol printen, maar welke printer heb je daarvoor nodig? Deze vraag krijgen wij bij Etikon Webshop dagelijks van klanten. Het goede nieuws: er zijn verschillende oplossingen beschikbaar. Het minder goede nieuws: niet elke printer werkt met elke soort etiket op rol.
In meer dan 30 jaar ervaring hebben we geleerd dat de juiste printerkeuzehangst af van jouw specifieke situatie. Hoeveel etiketten print je per dag? Welke afmetingen heb je nodig?
En wat is je budget? Deze factoren bepalen welke printer voor etiketten op rol het beste bij jou past.
In deze keuzegids leggen we uit welke printers geschikt zijn voor etiketten op rol, wat de voor- en nadelen zijn, en hoe je de juiste keuze maakt voor jouw bedrijf.
Twee hoofdtypen printers voor etiketten op rol
Voor het printen van etiketten op rol heb je eigenlijk twee keuzes: een dedicated labelprinter of een aangepaste laserprinter. Beide hebben hun toepassingsgebied, maar werken op een compleet verschillende manier.
Een labelprinter is specifiek ontworpen voor etiketten. Deze printers gebruiken directe thermische print of thermotransfer print technologie. Ze werken met etiketten die op een kernrol zitten en kunnen continu doorprinten zonder dat je handmatig etiketten hoeft in te voegen.
Laserprinters kunnen ook etiketten op rol verwerken, maar dan heb je een speciale toevoeging nodig: een label rewinder. Deze apparaten zorgen ervoor dat de geprinte etiketten netjes worden opgewonden nadat ze uit de printer komen.
“De keuze tussen een labelprinter en een laserprinter met rewinder hangt vooral af van je printvolume en het type etiketten dat je gebruikt.”
Labelprinters: de specialisten voor etiketten op rol
Labelprinters zijn ontworpen voor één doel: etiketten printen. Ze werken met etiketten die op een kern zitten en kunnen uren achter elkaar doorprinten zonder tussenkomst. Voor bedrijven die dagelijks honderden of duizenden etiketten printen, zijn dit vaak de meest praktische oplossingen.
Er zijn twee technieken binnen labelprinters die je moet kennen. Directe thermische printers printen zonder lint of toner. Ze gebruiken speciaal warmtegevoelig papier dat zwart wordt onder invloed van warmte. Dit werkt prima voor verzendetiketten of tijdelijke labels, maar de print vervaagt na verloop van tijd.
Thermotransfer printers werken met een speciale printlint (ribbon). De warmte van de printkop smelt de inkt van het lint op het etiket. Dit geeft een veel duurzamere print die bestand is tegen water, vet en UV-licht. Perfect voor productetiketten die lang leesbaar moeten blijven.
💡 Kernpunt: Kies directe thermische print voor korte termijn labels zoals verzendetiketten. Kies thermotransfer voor duurzame labels die lang meegaan.
Labelprinters hebben nog meer voordelen. Ze printen snel, vaak 4 tot 8 inch per seconde. Ze kunnen verschillende breedtes etiketten verwerken, van smalle streepjescode labels tot brede verzendetiketten. En ze hebben vaak een compacte vormfactor die weinig ruimte inneemt op je werkplek.
Het nadeel van labelprinters is dat ze minder geschikt zijn voor labels met veel kleuren of complexe graphics. De meeste labelprinters printen alleen in zwart-wit, hoewel er wel kleurenmodellen bestaan die aanzienlijk duurder zijn.
Laserprinters met label rewinders: flexibiliteit in print
Als je al een laserprinter hebt en af en toe etiketten op rol wilt printen, is een label rewinder een slimme oplossing. Een rewinder is een apparaat dat achter je laserprinter wordt geplaatst en de geprinte etiketten opwindt op een nieuwe rol.
Deze combinatie werkt goed voor bedrijven die vooral A4-vel etiketten printen, maar soms ook etiketten op rol nodig hebben. Je hoeft dan niet te investeren in een tweede printer, maar kunt je bestaande laserprinter uitbreiden.
Label rewinders zijn er in verschillende uitvoeringen. Eenvoudige modellen winden de etiketten alleen op. Geavanceerde modellen kunnen de etiketten ook automatisch van de drager afpellen, zodat je alleen de etiketten overhoudt zonder de papieren achterkant.
Het voordeel van laserprinters met rewinders is de flexibiliteit. Je kunt zowel A4-vellen als etiketten op rol printen met hetzelfde apparaat. Bovendien kun je profiteren van de hoge printkwaliteit van laserprinters, inclusief kleurprints als je een kleurenlaser hebt.
“Een label rewinder geeft je de mogelijkheid om je bestaande laserprinter multifunctioneel in te zetten voor verschillende etiket formaten.”
Welke etiketprinter kiezen: belangrijke factoren
De keuze voor de juiste printer hangt af van meerdere praktische factoren die je van tevoren goed moet doordenken. Het gaat niet alleen om de aanschafprijs, maar ook om de totale kosten per geprint etiket en de toepasbaarheid voor jouw specifieke situatie.
Printvolume is waarschijnlijk de belangrijkste factor. Print je dagelijks minder dan 100 etiketten? Dan kan een desktop labelprinter of een laserprinter met rewinder voldoende zijn.
Print je honderden etiketten per dag? Dan heb je waarschijnlijk een robuustere oplossing nodig die tegen intensief gebruik kan.
De grootte van je etiketten speelt ook mee. Kleine productlabels van 30x20mm hebben andere vereisten dan grote verzendetiketten van 102x150mm. Niet elke printer kan elk formaat even goed verwerken. Check altijd de specificaties of vraag advies aan specialisten zoals ons team bij Etikon Webshop.
Denk ook aan de omgeving waarin de printer komt te staan. Staat hij in een stoffige magazijn of in een schone kantooromgeving? Industriële labelprinters zijn gebouwd voor zware omstandigheden, terwijl desktop modellen beter geschikt zijn voor kantooromgevingen.
💡 Kernpunt: Match je printerkeuzehang met je werkelijke printvolume en omgeving. Een te lichte printer voor intensief gebruik geeft problemen, een te zware printer kost onnodig veel geld.
Vergeet de software niet. Sommige labelprinters werken alleen met specifieke ontwerpprogramma’s. Andere zijn compatibel met standaard Windows drivers. Als je al een systeem hebt voor orderverwerking of voorraadbeheer, controleer dan of de printer daar mee kan communiceren.
Desktop labelprinters versus industriële modellen
Desktop labelprinters zijn compacte apparaten die op je bureau passen. Ze zijn perfect voor kleine tot middelgrote printvolumes, meestal tot enkele honderden etiketten per dag. Deze printers zijn gebruiksvriendelijk, relatief stil en hebben meestal een lage aanschafprijs.
De meeste desktop labelprinters kunnen etiketten printen tot een breedte van ongeveer 104mm. Ze werken goed voor verzendetiketten, productlabels, naamlabels en andere standaard toepassingen. Voor veel kleine bedrijven en webshops zijn dit uitstekende oplossingen.
Industriële labelprinters zijn gebouwd voor zware omstandigheden en hoge printvolumes. Ze kunnen duizenden etiketten per dag printen zonder problemen. Deze printers hebben meestal een metalen behuizing, een groter geheugen en kunnen bredere etiketten verwerken, vaak tot 168mm of zelfs breder.
Industriële modellen zijn duurder in aanschaf, maar hebben lagere kosten per etiket bij hoge volumes. Ze zijn ook gebouwd om jaren mee te gaan in productieomgevingen waar stof, temperatuurwisselingen en continue gebruik normaal zijn.
Tussen desktop en industrieel zit nog een tussencategorie: semi-industriële printers. Deze combineren de gebruiksvriendelijkheid van desktop modellen met de robuustheid van industriële machines. Voor veel bedrijven is dit de optimale balans.
Printsnelheid en resolutie: wat heb je nodig?
Printsnelheid wordt meestal uitgedrukt in inches per seconde (IPS) of millimeters per seconde. Desktop labelprinters printen meestal tussen 2 en 6 IPS. Industriële modellen kunnen 8 tot 14 IPS halen. Maar hogere snelheid betekent vaak lagere printkwaliteit.
Voor de meeste toepassingen is 4 IPS ruim voldoende. Dit komt neer op ongeveer 20 tot 30 standaard verzendetiketten per minuut. Alleen bij zeer hoge volumes is meer snelheid nodig, en dan meestal ten koste van andere factoren zoals prijs of printkwaliteit.
Resolutie wordt gemeten in DPI (dots per inch). Standaard labelprinters hebben 203 DPI, wat prima is voor tekst, streepjescodes en eenvoudige logo’s. Voor kleine tekst, gedetailleerde afbeeldingen of zeer kleine streepjescodes is 300 DPI beter. Er zijn ook 600 DPI printers, maar die zijn alleen nodig voor zeer specifieke toepassingen.
Hogere resolutie betekent langzamer printen en hogere kosten. Voor 95% van de bedrijven is 203 DPI meer dan voldoende. Vraag jezelf af of je echt die extra scherpte nodig hebt voordat je meer betaalt voor hogere resolutie.
Connectiviteit en software compatibiliteit
Moderne labelprinters bieden verschillende manieren om te verbinden met je computer of netwerk. USB is de meest gebruikelijke verbinding voor desktop gebruik. Ethernet (bekabeld netwerk) is handig als meerdere mensen de printer moeten kunnen gebruiken. WiFi geeft je de flexibiliteit om de printer overal neer te zetten zonder kabels.
Veel industriële printers hebben ook seriële poorten voor verbinding met specifieke systemen of barcode scanners. Bluetooth is handig voor mobiele toepassingen, bijvoorbeeld in magazijnen waar je met een tablet of smartphone labels moet printen.
Software compatibiliteit is cruciaal. De meeste labelprinters werken met Windows drivers en kunnen vanuit elke Windows applicatie printen. Maar voor professioneel gebruik wil je vaak speciale labelsoftware die sjablonen kan opslaan, databases kan koppelen en barcodes kan genereren.
Als je al een WMS (Warehouse Management System) of ERP systeem hebt, controleer dan of de printer direct kan communiceren met dat systeem. Dit bespaart veel tijd bij het automatisch printen van verzendetiketten of productlabels.
💡 Kernpunt: Denk vooruit bij connectiviteit. Wat je nu niet nodig hebt, kun je over een jaar wel willen. WiFi en Ethernet kosten weinig extra maar geven veel flexibiliteit.
Kosten per etiket: meer dan alleen de aanschafprijs
Bij het kiezen van een printer voor etiketten op rol kijk je natuurlijk naar de aanschafprijs. Maar de werkelijke kosten zitten in de verbruiksmaterialen: etiketten, printlinten en onderhoud. Een goedkope printer kan duur uitpakken als de verbruiksmaterialen prijzig zijn.
Directe thermische printers lijken goedkoper omdat ze geen printlint nodig hebben. Maar thermische etiketten zijn vaak duurder dan gewone etiketten plus printlint. Bovendien gaan thermische etiketten na verloop van tijd vervagen, dus ze zijn niet geschikt voor alle toepassingen.
Thermotransfer printers gebruiken gewone etiketten plus een printlint. De etiketten zijn goedkoper, maar je hebt wel het lint nodig. Voor grote volumes kan dit voordeliger uitpakken. Bovendien krijg je een duurzamere print die niet vervaagt.
Reken altijd uit wat je per etiket kwijt bent aan verbruiksmaterialen. Bij Etikon Webshop helpen we klanten vaak met deze berekening. Print je 10.000 etiketten per maand? Dan kan een verschil van 1 cent per etiket al snel 100 euro per maand schelen.
“De goedkoopste printer is niet altijd de meest economische keuze. Kijk naar de totale kosten over de verwachte levensduur.”
Praktische tips bij het kiezen van je labelprinter
Voordat je een besluit neemt, is het slim om samples te testen van zowel de printer als de etiketten. Veel leveranciers bieden testmogelijkheden.
Denk ook aan de fysieke eigenschappen. Waar komt de printer te staan? Hoeveel ruimte heb je?
Desktop modellen nemen weinig plaats in, maar hebben ook kleinere etiketrolcapaciteit. Industriële printers zijn groter maar kunnen grotere rollen verwerken, wat bij hoge volumes handig is.
Onderhoud is een factor die vaak wordt onderschat. Labelprinters hebben bewegende delen en worden veel gebruikt. Controleer of er lokale servicemogelijkheden zijn. Sommige merken hebben uitgebreide servicenetwerken, andere zijn moeilijker te onderhouden.
Let op de gebruiksvriendelijkheid. Wie gaat de printer bedienen? Als het wisselende mensen zijn, is een intuïtieve interface belangrijk. Sommige printers hebben displays en menu’s, andere werken alleen via de computer.
Vraag naar de levensduur van de printkop. Dit is een slijtageonderdeel dat na een bepaald aantal etiketten vervangen moet worden. Industriële printers hebben meestal langere printkop levensduren, wat bij hoge volumes geld bespaart.
Onze aanbevelingen per situatie
Voor startende webshops of kleine kantoren die maximaal 50 etiketten per dag printen, raden wij een compacte desktop labelprinter aan. Deze zijn betaalbaar, eenvoudig te gebruiken en nemen weinig ruimte in. Directe thermische print is voor verzendetiketten meestal voldoende.
Groeiende bedrijven die 100 tot 500 etiketten per dag printen, kunnen beter kiezen voor een robuustere desktop labelprinter met thermotransfer mogelijkheid. Dit geeft meer flexibiliteit in materiaalkeuze en betere printkwaliteit voor professionele labels.
Voor distributiecentra, productiebedrijven of grote webshops die meer dan 500 etiketten per dag printen, is een semi-industriële of industriële labelprinter de beste investering. De hogere aanschafprijs wordt gecompenseerd door lagere kosten per etiket en minder uitvaltijd.
Als je al een goede laserprinter hebt en af en toe etiketten op rol wilt printen, kan een label rewinder een kostenEffectieve oplossing zijn. Dit werkt vooral goed voor bedrijven die variëren tussen A4-labels en labels op rol.
💡 Kernpunt: Begin met wat je nu nodig hebt, maar kies een printer die kan meegroeien met je bedrijf. Upgraden is duurder dan vanaf het begin de juiste keuze maken.
De juiste keuze maken voor jouw bedrijf
Het kiezen van de juiste printer voor etiketten op rol komt neer op een goede analyse van je huidige en toekomstige behoeften. Hoeveel print je nu en hoeveel denk je over een jaar te printen? Welke kwaliteit heb je nodig? En wat is je budget voor zowel aanschaf als verbruiksmaterialen?
Er is geen universeel beste printer. De juiste keuze hangt af van jouw specifieke situatie. Een kleine webshop heeft andere behoeften dan een productiebedrijf. Een startup andere dan een gevestigd bedrijf met groeiplannen.
Het belangrijkste advies dat wij na 30+ jaar ervaring kunnen geven: investeer in kwaliteit die past bij je gebruik. Een te goedkope printer geeft problemen en frustraties. Een te dure printer kost onnodig geld. De juiste balans vind je door goed na te denken over je werkelijke behoeften.
Twijfel je nog welke printer het beste bij jouw situatie past? Ons team bij Etikon Webshop denkt graag met je mee. Met onze jarenlange ervaring in etiketten en printers kunnen we je helpen de juiste keuze te maken. Vraag een offerte aan of neem contact op voor persoonlijk advies op maat.
Jouw vragen over etikettenprinters beantwoord
Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen.
Wat voor etikettenprinters heeft Etikon in het assortiment?
Etikon biedt een compleet assortiment aan etikettenprinters naast hun eigen productie van etiketten. Ze leveren printers die geschikt zijn voor verschillende toepassingen, van logistiek en transport tot productie en retail.
Kan ik bij Etikon zowel de printer als de etiketten bestellen?
Ja, bij Etikon kun je alles uit één hand krijgen. Naast etikettenprinters leveren zij ook etiketten, printlinten en alle toebehoren die je nodig hebt voor een complete labeloplossing.
Welke voordelen heeft het om printer en etiketten bij dezelfde leverancier te kopen?
Door alles bij Etikon te bestellen heb je één aanspreekpunt, gegarandeerde compatibiliteit tussen printer en etiketten, en kun je profiteren van hun 30 jaar expertise in labeloplossingen.
Hoe snel kan Etikon etikettenprinters leveren?
Etikon hanteert snelle levering waarbij bestellingen vóór 15:00 uur dezelfde dag worden verzonden. Dit geldt voor hun complete assortiment aan printers, etiketten en toebehoren.
Voor welke sectoren zijn de etikettenprinters van Etikon geschikt?
De printers van Etikon zijn geschikt voor diverse sectoren zoals logistiek, transport, productie, industrie en retail. Ze bieden oplossingen voor zowel MKB-bedrijven als grote ondernemingen.
Krijg ik advies bij het kiezen van de juiste etikettenprinter?
Ja, met meer dan 30 jaar ervaring in etiketten en labeloplossingen kan Etikon je persoonlijk adviseren over de beste printer voor jouw specifieke toepassing en behoeften.
Zijn er kosten voor verzending van etikettenprinters?
Bij Etikon krijg je gratis verzending vanaf €150,-. Voor kleinere bestellingen gelden standaard verzendkosten, maar dankzij hun snelle levering heb je je printer snel in huis.